Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Atbalsta darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam atbalsta darbinieku, kurš būs atbildīgs par dažādu administratīvo un klientu apkalpošanas uzdevumu veikšanu, lai nodrošinātu uzņēmuma ikdienas darbību un efektivitāti. Šī loma prasa augstu atbildības sajūtu, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt komandā. Atbalsta darbinieks sadarbojas ar dažādiem departamentiem, palīdz organizēt dokumentus, koordinēt tikšanās un risināt klientu jautājumus. Darba pienākumos ietilpst arī datu ievade, informācijas apstrāde un atbalsta sniegšana kolēģiem dažādos projektos. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs efektīvi pārvaldīt laiku, lai izpildītu uzdevumus noteiktajos termiņos. Šī pozīcija ir ideāla cilvēkiem, kuri vēlas attīstīt savas prasmes administratīvā atbalsta jomā un veidot stabilu karjeru dinamiskā darba vidē. Piedāvājam draudzīgu darba kolektīvu, iespējas profesionālai izaugsmei un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja vēlaties kļūt par mūsu komandas daļu un palīdzēt uzņēmumam sasniegt savus mērķus, aicinām pieteikties uz šo amatu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Nodrošināt ikdienas administratīvo atbalstu uzņēmuma darbiniekiem.
- Koordinēt un organizēt tikšanās un sanāksmes.
- Apstrādāt un kārtot dokumentus un datu bāzes.
- Atbildēt uz klientu un partneru jautājumiem un pieprasījumiem.
- Sagatavot atskaites un pārskatus pēc nepieciešamības.
- Sadarboties ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu efektīvu darba plūsmu.
- Sekot līdzi biroja piederumu krājumiem un veikt pasūtījumus.
- Palīdzēt organizēt uzņēmuma pasākumus un tikšanās.
- Veikt datu ievadi un uzturēt precīzu informāciju sistēmās.
- Piedalīties projektu atbalsta aktivitātēs pēc vajadzības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība administratīvajā jomā vai līdzvērtīga pieredze.
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas prasmes.
- Pieredze darbā ar biroja programmatūru (MS Office, e-pasta klienti).
- Spēja efektīvi organizēt savu darbu un prioritizēt uzdevumus.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Pieredze klientu apkalpošanā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgām darba prasībām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā atbalsta jomā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritizējat uzdevumus?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar klientiem? Lūdzu, aprakstiet.
- Kādas biroja programmatūras Jūs pārzināt?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja saņemtu vairākus steidzamus uzdevumus vienlaikus?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt komandā un sadarboties ar dažādiem departamentiem?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai Jums ir kādas papildus prasmes, kas varētu būt noderīgas šajā darbā?
- Kā Jūs reaģējat uz stresu un spiedienu darba vidē?
- Kāpēc vēlaties strādāt tieši šajā uzņēmumā un amatā?
